The tips for people who WFH
WFH－「遠端在家工作」你我都需要知道、注意的幾件事 (updating)
面對突如其來的第三級緊戒，城市即將封閉，大家為了生活與健康必須轉換為遠端在家工作（Work From Home — WFH）的模式。有多少事情你需要知道？你準備好了嗎？
昨天台灣疫情開始嚴峻，幾個縣市也宣布進入第三級禁戒，很多公司也開始進入「在家遠端工作WFH」的狀態。就這次covid-19的全球疫情來說，台灣算是比較晚接觸到這體驗。雖然說不知道這樣的狀態會維持多久，但希望大家保持樂觀。
昨天開始看到很多朋友說要開始在家工作，中藥舖老闆去年自己一個在瑞典也遠端工作了將近七個月，每天自己一個在家工作，其實久了還是很悶。雖然兩者的禁戒層度有一點不同，不過老闆還是來跟大家分享一下「遠端在家工作」時自己的體會，與一些注意的點。
💻 工作方面：
➡️ 溝通上的效率會降低：
因為距離使得團隊工作不如以前在辦公室。以前大家可以順手的叫一下隊友，詢問有關工作的大小事情。但是在家工作後，就無法了。只能透過通訊軟體來聯絡，但大家可能無法即時回覆訊息，所以在溝通方面的效率會大幅降低。
建議：
盡量將通訊軟體開聲音，然後可以實施番茄切片法，除非你的職位是比較需要大量溝通的，不然比如說：可以專心工作45分鐘後，大約花個10分鐘回覆所有簡訊。
➡️ 開會變成最佔用時間的事情：
在同一辦公室時很容易的就跟同事相約開個臨時會議，但是遠端工作後，以前可能10分鐘可以在會議室討論完的臨時議題，再遠多會變得相當難。而大部分的會議大概都會是比較重要的，而且時間都會盡量30–60分鐘。所以會將這些事情轉為通訊軟體，所以有可能會回到上一點。
建議 ：
盡量保持通訊軟體的暢通。可以建議將每個人的工作行事曆分享，讓團隊知道哪些時間你是有空閑的。Outlook或是一般辦公軟體都有的功能。
團隊可以開一個聊天房，讓有需要陪伴的人隨時可以加入。之前老闆的公司是用zoom的語音，大家會一邊工作一邊掛在裡面，至少virtually感覺大家再一起工作。有問題也可以隨時發問，如需要延伸對話再另行開小房間。
➡️ 工作效率會提高：
以前可能會有很多同事會在身邊說話、聊天、玩遊戲等等，但現在自己在家工作，大概除了有小孩或是家人同住的人以外，大概不會有太多人干擾你工作。所以大家可以很專注在自己的任務上。
但是要注意自己的身心靈狀況！因為很多時候一股腦地工作下去，進入心流，你就什麼都忘記了，尤其如果在工作上獲得成就感的時候，更會忽略。
➡️ 可能容易分心：
在家工作後會缺乏同儕與上司的約束力（當然要看每一個公司的管理法），在公司唯一讓你分心的大概只有你的同事，跟你的網路罷了。加上家中有很多有的沒的（漫畫、遊戲、玩具、電視、床、貓？等太多東西了）讓你分心，所以在家工作的一個缺點就是可能會摸東摸西的。
建議：
如果可以的話，在家中劃分出一塊小小的工作區域，盡量避免將非工作需要事務帶進那區。很多人家中可能沒有多餘的空間，或可能用自己家中的電腦上班。如果是筆電，還可能可以帶著走，比如說在餐桌等地方。桌機的話就要自己把持得住囉。
➡️ 給予你的團隊空間 = 給予信任：
如果你需要跟團隊合作，或是有必要帶領幾個下屬或是同儕。這時候相當考驗大家的默契跟配合度。因為如上述，沒有在同一空間，缺乏同儕壓力，難免會有一點點倦怠。但如果更是緊迫盯人的方式去跟同儕或是下屬溝通，反而會給予過多的壓力。
很多狀況會在遠觀工作時候被放大，比如本來就會偷懶的人，在這樣的狀況會更加明顯。雖然這時候需要去逼他，但更多的是要用對方法。
建議：
- 可以安排早晚敏捷會報的方式。之前老闆在公司的做法是每天早上一定會開早會（WFH之前就有），大概會說「今天打算做哪些事情、目前手上有什麼問題、昨天大概做了多少、或需要跟誰討論ABC事情等等」。下午的的簡報會大約在公司下班前，會議長度比早會更簡短。大概就是說「今天的進度完成多少、遇到什麼問題等等」。
- 這只是讓團隊知道目前每個人的狀態跟進度而已，就算有人又問題，也不會一兩天就抓出來說，大概要過一兩週之後在個別約談。
🦑 身心靈部分
接下來說喔身心靈的部分，畢竟跟以往的工作方式完全不同，而且接下來大家都要一直待在家，所以這樣長期下來，除了工作還是需要花一些時間調整一下身心。老闆獨自在瑞典待了七個月，大概出門不到 10 次吧，感覺超級不健康，但環境所逼。
🤺 上下班儀式感：
要建立一個規律的上下班作息頻率，在對於台灣常常需要加班的狀況下，還是要盡量去堅守這一原則。尤其如果看文章的「你」是主管階級的，更需要堅守這件事。 過往，外出上下班在通勤的過程中可以舒緩人在工作的情緒，或是給予暖機的時間。但在家工作後，這界限會「非常非常地模糊」。因為你隨時可以坐上電腦，繼續工作或是離開。少了緩衝思緒的時候，人會變得更加疲累與思維代謝會更慢。
建議：
- 依樣早起先花一點時間準備進入工作的狀態，別睡到最後一刻在起床。可以早起做早餐，看看書，做雜事等等，讓自己腦子先暖機。
- 制定一個時間作為下班，該時間之後盡量少碰公司的事物（如果可以的話）。如果有公司的筆電，最後就是蓋起來放一邊別用了。
- 用環境區隔。上面說到，如果家中空間跟設備允許，建議設置一個工作區域。下班就離開此區，非必要性或緊急事務，盡量少過去那一個設位工作區的地方。老闆在瑞典的做法就是餐桌（很大）某一半邊就是工作用的。
🤺 要起來運動：
這很重要！這真的很重要！這真的超級重要！運動可以讓人變開心跟快樂（這我就不用多說了）。平日通勤或是可以跟同事去偷閒買個咖啡飲料，所以可能還可以走一走，或走到公司的茶水間。但在家工作後，你大概也就只會走到廁所吧！雖然說目前的警戒度還是可以出去買外食，但要注意安全跟衛生。
大家可以每一小時就起來動一動筋骨，順便緩和一下自己的情緒跟思維。或是下班後在家做一些伸展運動，或是可以玩一下國民老婆（新垣結衣）推薦的 Ring Fit 唷！大家來跟他一起流汗～💦💦
偷偷說一個羞羞臉的事，老闆在瑞典七個月達到了人生的最高峰… (我指體重上）。回台灣後居然有朋友認不得我，打擊超級大！e04…
🤺 關心彼此的狀態：
大家應該都是第一次經歷這種「關在家中」的感覺。說真的老闆一開始真的很不習慣。尤其瑞典太佛系了，常常搞得我很矛盾。每一位對於面對此心靈壓力的承受度有所不同，尤其每個人對於疫情的恐懼也有所不同。所以適時的關心身邊的同事朋友是非常需要的。
建議：
- 大家多組織一些「視訊共同午餐／晚餐」等等的活動，或是工作後大家一起線上聊天喝酒之類，又或者是可以下班大家一起連線玩遊戲等等。
- 國外跟中藥舖老闆的公司就會寄「補給包」給大家，裡面有一些零食、飲料、或是遊戲折價卷給大家。然後人是會跟大家約同一時間一起上線吃吃喝喝，讓大家在享受同一個時光，拉近彼此也消除孤獨感。
- 如果你是主管階級，公司財力也行的，可以建議幫大家訂統一口味外送到各個人家中，大家可以透過視訊午餐享用同樣的食物，縮短彼此的距離，也讓大家更有話題。
🤺 善用多出來的時間：
記得要「找事情做」。如果你覺得孤獨，有時候是因為你不夠忙。當你忙的時候，進入心流，其實你不會感覺到太多負面情緒。
扣除上下班的時間，出去吃飯的時間，跟朋友打屁逛街壓馬路的時間後，你會發現除了工作，你每天多了很多時間。當然，你可以追更多劇，玩更多遊戲。不論你做什麼，記得好好利用這段與自己獨處的好時光。因為，除了這次疫情，你或許很難會再有時間每天24小時的待在家中。
如果你是自己住，好好利用這段時間，學你想學的東西，看你想看的書，追你沒時間追的劇。但要記得留越多時間給自己成長，你的收穫會越大，心靈會更滿足，會更遠離孤獨感。在充斥著資訊爆炸的年代，我們更是需要學會如何與自己的心靈獨處。
如果可以在這段時間建立一個好的新習慣，或是學會一項新東西，對你來說都是別具意義的時光。「遊戲設計中藥鋪」這 blog ，就是在去年獨自在瑞典隔離七個月的時候開始誕生的，剛好找到時間可以記錄一下旅外多年的經驗，而漸漸地延續這寫作的習慣到了現在～
如果你是跟家人，朋友一起住，好好享受這時光（如果是可以相處的話XD）。尤其是家人，因為除了過年，你也很難再有機會每天24小時跟家人關在一起。
好啦！以上是老闆本人去年七個月在家遠端工作的心得、分享與建議。有興趣的朋友可以參考看看，或許因為國情不同，有一些建議不一定適用。不過就當參考吧！也歡迎大家互相交流，也分享給有需要的人，畢竟這樣的大環境事件，你我都是第一次碰到，大家彼此的扶持是格外的重要！
最後，大家盡量少出門，多待在家！保持衛生習慣，勤洗手！希望早日解除這緊張的狀態！
